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■セルを結合する数式

セルが別々にあるものをいちいちコピーで、合わせていると時間がかかってしまいます。そこで、コピー無しで別々のセルにあるデータを一つのセルにつなげて表示する方法を紹介します。

例えば、C1セルにA1とB1の内容をつなげて表示したい場合、C1に「=A1&B2」という式を立てれば目的が果たせます。「&」という記号を使っているのがポイントです。また、結果を表示するセルで文字列を組み合わせる場合には、文字列を「”」で挟んでから、セル番地と「＆」でつなぐことで、一つのセルにつなげて表示できます 。「”見積もり代金は”＆E5&”円となります。”」といった具合です。住所や会社役職名の文書を作成する際に、役立つことでしょう。

■複数列を一度に結合する方法

上記の数式では列が多くなった場合、非常に大変です。そこで、複数列での結合を数式を使わずして行うために、サクラエディタなどの正規表現を使います。

サクラエディタ

複数のセルを選択してコピーをしサクラエディタに貼り付け、そして｢検索｣→｢置換｣を選択します。置換前欄には｢\t｣ を書き込みます。この際、｢正規表現｣の欄に必ずチェックを入ます。ここで「\t」はタブ記号を表す正規表現です。エクセルなどの表計算ソフトの内容をテキストエディタにコピーした場合、各セルの内容は行が改行、列がタブで区切られます。この置換ではテキストエディタ上でタブを削除しているので、同じ行のセル内容を結合することになります。あとはサクラエディタ上で結合された内容を、コピーして再びエクセルに戻します。